Yokoy

Yokoy ist das einzige Spesentool, das selbstlernend ist. Jeder Beleg, der von Yokoy erfasst wird, macht das Tool noch besser - dank künstlicher Intelligenz (KI). Für Mitarbeitende: Egal, ob du mit der Yokoy Business Prepaid Mastercard, deiner Firmenkreditkarte oder in bar bezahlen möchtest: mach einfach ein Foto des Belegs (oder lade ihn hoch) und deine Spesenabrechnung wird automatisch von Yokoy erstellt. Wir zeigen dir sogar vom KI-Modul erkannte Richtlinienverstösse und Compliance-Probleme in Echtzeit. Für ManagerInnen: Du erhältst alle Spesenabrechnungen, die genehmigt werden müssen, mit einer leicht lesbaren Compliance-Zusammenfassung, in der du alle Richtlinienverstösse, potentiellen Betrugsfälle und Compliance-Probleme siehst. So kannst du die Spesen-Überprüfung in Sekunden abschliessen. Für Finanz- und Buchhaltungsteams: Alle genehmigten Ausgaben (privat bezahlt und mit einer Firmenkreditkarte bezahlt) gehen zur letzten Überprüfung an das Finanz- und Buchhaltungsteam, bevor die Daten entweder heruntergeladen oder zur Buchung (Buchhaltung) und Auszahlung an das ERP-System des Unternehmens geschickt werden. Das Finanzteam muss nicht einmal die Mehrwertsteuer Daten eingeben - alle Mehrwertsteuersätze und -beträge werden automatisch von unserer Technologie ausgelesen. Jede Ausgabe kann vom Finanzteam in Nullkommanichts überprüft werden. Yokoy ist auch für komplexe Einrichtungen ausgelegt und unterstützt dadurch auch Firmen mit Niederlassungen in unterschiedlichen Ländern, mehreren Währungen und mit verschiedenen Kostenstellen und Hierarchiestufen