eDocBox

Unterschreiben und Verwalten auch Sie Ihre Dokumente elektronisch und rechtssicher mit der eDocBox App. Für die Nutzung unserer kostenlosen App wird ein eDocBox-Account benötigt. Kein Postversand, keine Zwischenstationen, kein Medienbruch. Die Optimierung unterschriftsrelevanter Prozesse mit der eDocBox geht weit über die digitale Erfassung der eigenhändigen Unterschrift hinaus - der gesamte Prozess steht im Fokus der Optimierung. Zusätzlich bauen Sie Ihre Nachhaltigkeitsstrategie durch Einsparungen im Drucker -, Toner-, Kopierer - und Faxbereich aus. Einsatzszenarien • eDocBox Office Ermöglicht die zentrale Verwaltung von papierlosen Geschäftsvorgängen im Büro • eDocBox Home Der Kommunikationskanal zwischen Vertrieb, Kunden und Zentrale • eDocBox Live Geschäftsabschlüsse direkt in Webkonferenzen abwickeln Features • Postfach + Überall sicher Unterschriften einholen. Erlaubt einer oder mehreren Personen ohne Account einen sicheren, digitalen Zugriff auf Ihre Dokumente. • Editor Das Tool zum papierlosen Büro. Formularfelder in PDF-Dokumenten können editiert und gespeichert werden. Enthält ein PDF-Dokument Signaturfelder, so können diese direkt auf dem mobilen Endgerät signiert werden. Enthält ein PDF keine Signaturfelder, so können diese mit der App hinzugefügt werden • Home-Scan Kein Medienbruch - Kein vergessenes Dokument. Per Smartphone in der App aufgenommene Fotos werden automatisch zu PDFs konvertiert • Offline-App Wenn das Internet mal schwach aufgestellt sein sollte, Ihr Vertrieb ist es nicht. Vorgänge können auch ohne Internetverbindung offline angelegt werden. Rechtliches & Wissenswertes • Hohe Sicherheit: Signierte Dokumente sind gegen Manipulation und Missbrauch geschützt • Schreib-Charakteristik: Gesamte Biometrie wird im Dokument gespeichert. • Verschlüsselung: Privater Schlüssel ist sicher beim Notar hinterlegt • GPS-Daten-Übermittlung: Einbettung von GPS-Koordinaten und der Uhrzeit • Konformität: nach BiPRO Norm 262 und PDF/A nach ISO 19005:2005 • offene Schnittstellen: Sichere Integration in beliebiger IT-Systeme Rahmenbedingungen • Die App benötigt eine stabile Online-Verbindung zum eDocBox Server • Für die Benutzung ist ein eDocBox Account erforderlich • Die Kommunikation erfolgt ausschließlich gesichert über SSL • Die Dokumente werden auf dem eDocBox Server signiert